ほとんどの会社が毎日使う複合機。経理の担当からすれば印刷コストってネックになりますよね・・・
複合機の印刷コストを削減できれば、かなりの節約をすることが出来ますよね！

でも印刷コストの削減方法を間違ってしまうと、社員達にストレスが溜まってしまい生産性も低下・・・
そこで！
どのようにしたら、上手に印刷コストを削減できるのかご紹介いたします！

印刷コスト削減方法

印刷コストを減らすために、ただプリントする量を減らして下さいと社員達に言っても、社員のストレスが高まってしまうだけです。
最悪のケースでは、先ほども言ったように仕事の効率が落ちてしまいます。
上手に印刷コストを削減するには、

思い切って印刷機器を変更することが意外と効果的なのです！！

複合機というのはコピー機やFAX、そしてプリンターが一緒になっているために一見便利に思えます。
しかし、複合機はランニングコストが意外とかかってしまうものです！
もしそれぞれの用途に応じた専用機を導入するなら、一枚当たりの印刷コストを大幅に削減することが可能です！
コピーやプリントをフルカラーで刷るケースが少なく、モノクロ印刷が多いなら、モノクロの印刷機を導入した方がメンテナンスコストなども浮かせられますよ！
購入はちょっと・・・っていう方には定額制レンタルプリンターサービスで刷り放題にしてしまうのもありですね！

ほとんどの印刷を複合機でしているなら、カウンター料金が発生しないレーザープリンターで行なうことが出来るかも知れません！
レーザープリンターはランニングコストが安いので、資料を複製するときなどにコピー機を使わずに、レーザープリンターでプリントアウトすることも可能！！

また複合機ではなく、カウンター料金が発生するコピー機やプリンターを使っているなら、どのように印刷コストを削減できるのか？
毎回の書類を両面印刷することによって削減することが出来ます。
一般的にカウンター料金はどれだけトナーを使ったかでなく、どれだけの枚数を印刷したかで、計算されているのです！

一枚当たりのトナー使用率が高かろうが少なかろうが、一枚当たりのカウンター料金は変わりません。

そのため、両面印刷をするなら、一枚当たりのトナー使用率を高めることが出来るので、トータルの印刷コストは安くなります。

レーザープリンターのプリンタドライバには、両面印刷を自動でしてくれる節約機能が付いていますので、簡単に実践できる印刷コストの削減方法です！

簡単にできる削減方法であれば、社員のストレスフリー！！！

印刷コストの削減はストレスが溜まるものですが、上手に節約していくことは可能です！
複合機から各種の用途に合った専用の機器を導入したり、両面印刷を意識したりしてみましょう！