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カウンター料金って?!

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2018.01.15#オススメ記事

カウンター料金,カウンター

目次

  1. はじめに
  2. カウンター料金って?
  3. カウンター料金の中に含まれているのはどんな料金ですか?

はじめに

コピー機のカウンター料金がいくらかどうか、と言うのを比較している人がオフィスの中には時々いますよね!
実際なんのことなのかわかりませんって方も少なくないかと思います!

実はコピー機をリースで使うときに、カウンター料金を気にすることはとても大切です!
では、カウンター料金とは一体何なのかご紹介いたいたします!

カウンター料金って?

初めてコピー機をリースする場合、カウンター料金と聞いても「一体なんのことなんどろう?」
とピンとこないことが多いかと思います!
カウンター料金というのは、一枚の書類を印刷するときにかかってくる費用のことを意味します。
リース契約をしていると、毎月どれだけの枚数を印刷したかにカウンター料金を掛けて、リース会社から請求が行なわれます。
カウンター料金が安ければその月に支払うリース会社への費用は安くなりますし、カウンター料金が高ければ、たくさん書類を印刷していなくてもリース会社への支払い費用は高くなってしまうのです。なのでうまく調整する必要はありますね!

経費削減
ほとんどのコピー機のリース会社は、2ヶ月とか3ヶ月の印刷枚数にカウンター料金を掛けたものを請求する仕組みとなっています。
このカウンター料金を支払っていれば、トナーのカートリッジなども無償で交換し続けてくれます。

カウンター料金について考えると、一枚一枚印刷するごとにお金が発生するので損をしているような気になるかも知れません!
しかし、実際のところ両面印刷をしても一枚当たりの値段は変わりませんし、インクをたくさん使うベタ率の高い書類を印刷しても一枚当たりのカウンター料金は変わらないのでお得な場合もあります!
カウンター料金の考え方は、どれだけインクを使用したかでは無く、どれだけ印刷したかで計算をするので、使い方によっては経済的になりますよ!

カウンター料金の中に含まれているのはどんな料金ですか?

自前でコピー機を購入するとトナーカートリッジを無くなったら交換しなければなりませんが、リースの場合はカウンター料金に含まれています
コピー機のリース会社を検討するときに、まずはこのカウンター料金を比較検討の材料にするのがいいかと思います!

また、何件かのコピー機のリース会社から見積もりを取るときには、カウンター料金の値引き交渉などをすることも一つの手かもしれませんね!

カウンター料金内にはメンテナンス費用や担当者の出張費など、コピー機の消耗品や修理の時の部品代なども含まれています。

リースで契約した際はこういったアフターサービスをうまく活用しましょう!

 

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