2019.08.20 経費削減
2020年版 開業時に必要なOA機器・事務用品リスト
2020年版 開業時に必要なOA機器・事務用品リスト
オフィスで仕事をする際に必ず用意しなくてはいけないOA機器。
OAとは「オフィスオートメーション」の略称で、
主にコピー機やFAXなど、オフィスでよく使われるものをさします。
では何を揃えたらいいのでしょうか!?
目次
主に使用するOA機器
よく仕事の生産性・効率化などと言った言葉を聞きます。
まさにOA機器とは業務を効率化させ、生産性をアップさせる
必要不可欠なものです。
■パソコン、プリンター
データ化が進むこの時代。パソコンは切っても切り離せないものですね。
ワープロソフトで文章を制作したり、
経理や企業情報のデータ保存、メールの送受信など。
さらにプリンターがあればパソコンで制作した内容を出力し、
打ち合わせやプレゼン用の企画書など、様々な用途で使用できます。
■固定電話、携帯電話
連絡手段として電話は必要不可欠ですね。
固定電話はもちろんですが、携帯電話を企業用と個人用で分ける企業も
少なくありません。
携帯電話は個人情報の宝庫。携帯電話はしっかり分けて使用する事が
安全に仕事をする上で重要な事です。
■その他
・書類を細かく刻み、情報漏洩防止のための「シュレッダー」
・計算する際に必要な「電卓」
・書類整理にあると便利な「テプラ」
・出勤、退勤時に記録する「タイムカード / レコーダー」
考えるとたくさん出てきますね。
ただOA機器だけでは全て機能せず、それにともなった事務用品が必要です。
欠かすことのできない事務用品
事務用品は主に文房具をイメージされる方が多いと思いますが
それ以外にも様々なものがあります。
■名刺
開業するにあたり、挨拶回りやお客様に挨拶をする際に使用する「名刺」。
会社や名前を知ってもらうためにも用意しましょう。
■封筒
書類を送る際に使用する封筒。
会社のオリジナルロゴが入っているととてもオシャレ。
■コピー用紙
プリンターを使用するにはコピー用紙が必要です。
出力はもちろんですが、複合機であればFAXにも利用します。
プリンターに合わせたサイズを使用してください。
そのほかにもホチキス、クリップ、ボールペン、付箋、ホワイトボードなど様々。
事務用品が充実しているのも仕事の効率化に繋がりますね。
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