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株式会社C-mind（以下、「当社」という）は、個人情報の適切な取り扱いが当社の社会的義務であると認識し、次のとおり「キャリタス就活2021　リクルートスーツ無料レンタルキャンペーン」（以下、「本キャンペーン」という。）につき、本個人情報保護方針を定め、すべての役員および従業員（従業員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業員」とします。）に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取り扱いに注意を払います。 1.個人情報保護方針 1.当社は、皆様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。 2.当社は、皆様の個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。 3.当社は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。 4.当社は、全従業者が個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。 5.当社は、皆様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の滅失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。 6.当社は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。 7.ご登録および個人情報の入力は任意ですが、「本キャンペーン」の各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合、受けられないサービスもございます。 8.当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。 9.当社が皆様の個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。 10.当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。 2.定義 個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、個人識別番号、画像等により特定の個人を識別できるものを言います。 3.個人情報の取り扱いについて 当社において、本キャンペーンを行うに際して行われる、申し込みの受付を契機に、皆様の住所・氏名・電話番号・メールアドレス、就学先などの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用いたします。 個人情報の利用目的 ①本キャンペーン実施業務・付随業務 ②当社サービスの利用を御希望される方につき、サービスのご案内、提供を実施するため ‣お仕事の紹介のため ‣お仕事紹介に関連し、当社が提供するサービスを希望された場合のサービス提供 のため ‣当社実施のアンケート、キャンペーン等の案内その他資料等送付のため ‣契約締結・災害等緊急時利用 ‣キャリア形成に向けた研修・コンサルティングサービス提供のため ③各種お問い合わせ情報 ‣お問い合わせいただいた内容への回答・連絡 4.第三者提供について 当社は、原則としてご本人の同意を得ないままに個人情報の第三者提供をいたしません。ただし、以下の場合にはご本人の同意なく個人情報の提供をすることがあります。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意 を得ることが困難である場合 ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合 ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ⑤合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合 5.第三者提供に関する免責事項 ご本人以外の第三者が、当社の責めに帰すべき事由のないままに当社より個人情報を取得した場合には、当社は何らの責任を負わないものとします。 6.当社は、個人情報の取り扱い・管理業務の全部または一部を外部委託することがあります。 7.匿名加工情報の利用 当社は、提供を受けた情報をもとに匿名加工情報の作成・統計データを作成することがあります。当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施しますが、同統計データは何ら制限なく利用することができるものとします（匿名加工情報については、本キャンペーン協力企業として株式会社ディスコに対しサービス向上等を目的として提供することがございます。）。 8.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き 当社は本キャンペーンに関し取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6861-2883）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。 個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。 【ご送付いただくもの】 （1）「個人情報お問い合せ申請書」 所定の用紙に以下の事項をご記入ください。 ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印 ②請求日 ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報 （2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書 ＜ご本人様の場合＞ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ ＜代理人の方の場合＞ 代理人である事を示す委任状（必須） 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ 【ご送付先】 住所：〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-23新宿辻ビル10F 株式会社C-mind　個人情報お問い合わせ窓口 代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。 未成年者または成年被後見人の法定代理人 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人 ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。 当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。 ※開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げることがあります。 9.個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ 当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。 【個人情報お問い合わせ窓口】 電話：03-6861-2883　FAX：03-6861-2885 受付時間 9:00～17:00 (土日祝日を除く、月曜日から金曜日：当社営業日） 株式会社C-mind 個人情報保護管理者　黒川 陽平 10.変更 制定日　2014年12月1日 改定日　2015年9月1日 改定日　2017年7月1日 改定日　2019年7月1日