交換時期は？新年度に新しい複合機を

オフィスの複合機は一般的に、

どのくらいで交換するものなのでしょう？

急なトラブルを防ぐためにも

交換時期に関しては、ある程度想定しておきたいですよね。

今回は、複合機交換の目安とタイミングについてです。

目次

オフィスの安心を「OBIS」で。

是非、ご検討ください。

複合機、買替えの目安は？

今やオフィスになくてはならない複合機。その複合機にも、やがて買替え時期はやって来ます。

どんな製品がよいのか、どういった時期に買替えるのか？

決して安くはない複合機だからこそ、なかなか決められませんよね。

ここでは、複合機の購入機種を選定する際のポイントや買替えのタイミングなどについて見ていきます。

目次

これはメーカーによるものではなく、複合機としての耐用年数になります。リースで複合機を導入する場合には目安になる期間が、法定耐用年数に合わせられている場合が多いので、よく注意して選びましょう。

メンテナンスをきちんと行えば、耐用年数は長く伸びる傾向にあるので、出来るだけこまめにメンテナンスを行うようにしてください。

トナーを使う際にも純正のトナーかリサイクルトナーによっても不具合が起きる確率も変わってきますので注意が必要です。何か問題が生じた場合にはすぐにメーカーに連絡をしましょう。

耐久年数は使用枚数にも左右される

複合機の耐用年数は印刷枚数の有無に寄っても左右されます。

毎日大量に印刷を行えば、それに比例して寿命も早くなるので、印刷枚数が多い場合には注意が必要です。

また、枚数を多く利用するほど、定期的なメンテナンスを行わないと不具合が生じる可能性が高くなり、利用できる耐用年数が減ってしまいます。

複合機をリースで導入している場合は定期的に見てくれるので、ある程度安心ですが購入している場合にはセルフチェックが必要になるので、半年や1年に1回はメーカーに連絡をとり、チェックを依頼しましょう。

故障してから連絡すると多くの費用が発生するので、注意が必要です。快適にオフィスで利用する為にも手間を惜しまないことが大切になります。

複合機は丁寧に使うことを心がけて、一気に大量の枚数をコピーするのは控えましょう。

こまめに時間を分けて利用することが長持ちをさせる秘訣。連続運転させるのではく、休ませながら利用するようにしてください。

いかがでしたでしょうか。

ここまで複合機の買替えについて見てきました。一般的に複合機の耐用年数は約５年とされていますが、耐用年数がそのまま寿命ということではありません。

5年間は正常に動作するように作られているということです。どのような製品にも言えることですが、適切に使えば長持ちします。もちろん逆もまた然りです。過度な大量印刷は複合機に負担をかけたり、部品にダメージを与えたりすることになりやすいですが、メンテナンスを定期的に行うことで、大切な複合機の寿命を延ばすことができます。

普段のお仕事でプリンターを使用する方は多いと思います。

「ただパソコンから印刷しているだけ」

「コピーをしているだけ」

……そう思っているあなた。危険です。

何気なく使用しているプリンターですが、実はとても重要なデータの宝庫になっていることをご存知でしょうか？

現在使用しているプリンターを手放す際、情報漏洩には十分に気を付けなければいけません。

便利であるがゆえに発生する、恐ろしいリスクをご紹介いたします。

目次

一般的に複合機と呼ばれるものは、メモリーやハードディスクを搭載しており、内部に情報が保存され、必要な時に情報を引き出して使用されます。

■コピーやパソコンから印刷した場合

例えばコピーやパソコンから印刷した場合、ハードディスクの中に印刷データが記録されます。

コンビニなどでコピーした際に出てくる「データを消去しています」というメッセージは、まさにそのデータを削除しているのです。

不特定多数の人が使用する複合機なので、要件が終わるたびにデータを削除して情報漏洩を防いでいることになります。

■FAXを使用していた場合

複合機における機能の1つであるFAXを送信する場合、登録されたFAX番号と名前を使用していませんか？

ディスプレイにも表示されるので、簡単に情報漏洩のきっかけになってしまいます。

■スキャナーを使用していた場合

何らかの契約や申込みをおこなう際、免許証や保険証、または履歴書などをスキャンすることって意外と多いですよね。

もちろん「スキャンしたデータは蓄積される」ため、個人情報の漏洩リスクが非常に高くなります。

プリンターには重要顧客や取引先の番号が登録されており、万が一これが流出してしまった場合、大切なお客様に直接FAXが届いてしまったり、連携しているサーバーからIPアドレスが漏洩し、遠隔からの乗っ取りリスクなども生じます。

自社だけではなく、大切なお客様にも大きな迷惑がかかってしまい、今まで築き上げてきた信頼関係を大きく損ないます。

そのような事態に陥ることのないよう、プリンターを手放す際には個人情報保護のための対策が必要です。

電源を切るだけでなく、蓄積されたデータを確実に消去する方法を下記の記事でご紹介しています。

▼複合機のデータを消去する方法は情報漏えいはこんなに危険！複合機のデータを消去する方法をご確認ください。

そんな中、安心してプリンターを使用できるのが定額制レンタルプリンター「スリホ」のアフターサポート。

スピード対応、スピード解決。「ネット問題」「PCの問題」「機械の問題」などさまざまなトラブルも原因を追求し徹底的にサポートしてくれます。

プリンターを手放す際にもアフターサポートに相談することで情報漏洩のリスク回避が可能です。

▼アフターサポートについてはコチラ

▼スリホの詳しい内容はこちら

現在使用しているプリンターから新しいプリンターに切り替える際はしっかりと蓄積データを初期化し、安全な状態で引き渡しをしましょう。

「インクジェットプリンター、レーザープリンター、大型複合機・・・
　　いろいろあるけど結局うちの会社にはどれが適しているんだろう」

今回は「驚きの安さ・速さ」を兼ね備えた大型複合機レーザープリンターの
月額定額プラン「メガスリホ」をご紹介します。

初期費用0円！カウンター料金完全撤廃！業界の常識が塗り替わる！

｜目次

1. レーザープリンターなら大量印刷もお手のもの
2. スピードだけじゃない！コストの低さも驚異的！
3. 便利な機能も盛りだくさん！

｜レーザープリンターなら大量印刷もお手のもの



何と言ってもレーザープリンターの魅力は印刷スピード。
1分間に約35枚。中には約60枚の印刷可能な機種もあります。

写真などの画像が鮮明に出力されるのはもちろんですが、
普通紙でもにじまないため、プレゼン資料や会議資料、
ページ物の企画書といった大量印刷を得意としています。

｜スピードだけじゃない！コストの低さも驚異的！

書類を印刷した際に加算される数字を「カウント数」といい、
一般的にレーザープリンターはこのカウント数に応じて
料金が加算されます。これを「カウンター料金」といいます。

だいたいの相場は、フルカラー1カウントがおよそ15～25円。
相場は近年下がり始め、最近の相場は約10～15円程度と言われています。

しかし「メガスリホ」のカラー印刷はなんとカウント料金0円！
定額制だから実現する圧倒的低価格。
「メガスリホ」なら、コスト削減と品質向上が実現可能となります。



｜便利な機能も盛りだくさん！

大型複合機といえばタッチパネル。
「ピッ！ピッ！ピッ！」と指先操作でわかりやすい。

出力された紙を1セットずつ手でまとめて、ホチキスで留める。
ホチキスがうまく留まらずストレスを感じていたことはございませんか？
パンチ穴の位置がズレて、印刷し直して「あ～もったいない!!」
こんな経験はございませんか？

大型複合機ならこんなストレスや手間からも開放されます。
自動的にホチキス留めする機能「フィニッシャー」の取り付けや、
パンチ穴をあけて出力される「パンチユニット」の取り付けができるのです。

初期費用0円で大型複合レーザープリンターが使える「メガスリホ」、
この機会にぜひご検討ください。

ほかにも様々なプランをご用意しております。
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インクジェットプリンターが詰まったときの簡単な対処法は、ヘッドクリーニングを行い、改善されなければノズルの洗浄を試すことです。

また、予防法として長い期間放置しないことや定期的なメンテナンスも大切です。

長らく使用していなかったインクジェットプリンター。いざ使用しようとした際にうまく印刷されないという現象は珍しいことではありません。

簡単な対応方法ではありますが、冷静に対処することで、改善を図ることも可能です。

そのためにはどんな原因が考えられるかを知っておくことが必要です。また、問題が起こらないように普段から気を付けておくことも大切ですので、万が一の場合や対応方法をみていきましょう。

目次

1. そもそも目詰まりってなに？
2. 目詰まりしたらこれで解消！
3. ヘッドクリーナーでも治らない場合はほこりが原因かも
4. 目詰まりさせないために普段から気を付けること

そもそも目詰まりってなに？

まずは前提として目詰まりについて説明します。

「乾燥して固まったインクがボールペンの先に詰まってしまい書けなくなった……。」

そんな経験はありませんか？実はプリンターでも、同じことが起こり得るのです。プリンターには「プリントヘッド」というパーツがあり、ここがボールペンのボールに当たる部分になります。乾燥が起きるということは「空気が触れやすい場所」ということです。 インクジェットタイプのプリンターに使用されるインクの水分は時間とともに蒸発していき、ボールペンのインクと同じように乾燥していきます。乾燥したインクは塊となり、噴射される穴に詰まります。

このような現象を「目詰まり」といいます。

目詰まりしたらこれで解消！

目詰まりを回避するための代表的な方法は、プリンターを長い期間放置しないよう定期的にメンテナンスを行うことです。

長く使用していなかったインクジェットプリンターは、いざ使おうと思った時に正常に印刷できないことがほとんどです。そんなときにお手軽なメンテナンスが、ヘッドクリーニング。やり方は機種によって様々なので、取扱説明書をご確認ください。

ヘッドクリーナーでも直らない場合はほこりが原因かも

ヘッドクリーニングをしても改善されない場合には、ほこりが原因の可能性があります。ノズルの部分に乾燥したインクやほこりなどの不純物が詰まることがあり、ヘッドクリーニングを繰り返しても根本的な原因を取り除くまで綺麗に印刷することができません。

また、メーカーからも回数指定があるように何回も試すと、かえって症状を悪化させて故障の原因となることがあります。インクも多く消費しますし、3回程度繰り返して改善されなければ、ヘッド部分の洗浄を試してみましょう。カートリッジを取り外してノズル部分に、お湯または水を含ませた綿棒などでインクやほこりを取り除くと改善される場合があります。よく乾燥させた後に、再度ヘッドクリーニングを行うことで復活する可能性は高くなります。

目詰まりさせないために普段から気を付けること

目詰まりを防ぐためには、テスト印刷やクリーニングでメンテナンスを行いましょう。

プリンターのドライバをインストールしてポートを確認しておいてください。ケーブルの接続によって自動で行われるタイプもありますが、どこにあるか確認しておくと万が一の場合にも対処しやすくなります。

ポートを確認する手順ですが、Windows10の場合、スタートメニューの歯車アイコンをクリックしてデバイスを選択、使用プリンターのプロパティを選んで、ポートタブから追加や削除が可能です。

ユーティリティタブでは、クリーニングやノズルチェックパターン印刷、プリンター状態の確認などが行えます。メンテナンスによく使用する項目です。

インクジェットプリンターを長い間放置してしまうと、乾燥やほこりによって目詰まりを起こしやすくなります。1番簡単な予防策としては、たまに試し刷りを行ってインクの通り道を確保して、問題が起きた場合にもすぐに対処することです。

以上、ここでは インクジェットプリンターにおける目詰まりの対応について見てきました。

大抵の場合は、ノズルを洗浄することでインクジェットプリンターの詰まりは改善できるでしょう。中には目詰まりに対処するためのプリントヘッド用の洗浄液が販売されていることがあります。水やお湯で改善できない場合には、試してみる価値はあります。

ただ、どの改善方法でも少なからずプリンターへの負担がかかることを忘れてはいけません。

最善の方法は、普段から目詰まりを起こさないように放置せずに、定期的なクリーニングを心がけることです。

スリホならこんな時も安心！
規定本数内のトナー・インクには追加料金が一切かからないだけでなく、

メンテナンス料金に関しても一切かかりません。

それが定額制レンタルプリンター「スリホ」です。

安心の全国対応（沖縄・離島に関しては別途ご相談）していますので

当社のスタッフが皆さまの悩みを解決いたします。

▼アフターサポートについてはコチラ

▼スリホの詳しい内容はこちら

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フルカラー定額制レンタルプリンタースリホ
スリホFacebookページ
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-5-23新宿辻ビル10階
TEL0120-951-536/FAX03-5961-3035
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LP-S3250仕様

[型番]
LP-S3250

[用紙サイズ]
MPトレイ：
（1）単票紙：A3～A6、A4タテ/ヨコ送、不定形紙^(注15)、長尺紙^{(注15) (注16)}、長尺紙：297mm×900mm、ユーザー定義サイズ：紙幅：70mm～297mm、長さ：148mm～450mm
*坪量：60～220g/m²
（2）ハガキ：
ハガキ、往復ハガキ、四面連刷ハガキ
*坪量：190g/m²
（3）封筒
洋形0号・洋形4号・長形3号・角形2号
用紙カセット：
（1）単票紙　A3～A6、A4タテ/ヨコ送
*坪量：60～120g/m²
（2）封筒　洋形0号・洋形4号・長形3号・角形2号

[印刷速度]
モノクロ35秒

[給紙方法/給紙容量]
MPトレイ：100枚（64g/m²普通紙使用時）^(注19)
用紙カセット：550枚（64g/m²普通紙使用時）

[大きさ（幅×奥行×高さ）]
使用時：490×577×338（mm）
収納時：490×410×320（mm）

[両面印刷]
●

[インターフェース]
有線

LP-S3250印刷速度

スリホでもEPSONのLP-S3250を取り揃えております。

[プラン]
E30-MP

[月額料金]
25,800円~(税抜)

印刷枚数に合わせてライトプランとスリホプランがございます。
是非、一度お問い合わせくださいませ。

MFC-J6973CDW仕様

[型番]
MFC-J6973CDW

[用紙サイズ]
給紙トレイ1（上段トレイ）/手差しトレイ：A3、A4、A5、A6、B4（JIS）、B5（JIS）、レジャー、レター、リーガル、エグゼクティブ、ポストカード、インデックスカード、 L判、2L判、はがき、往復はがき、 封筒（C5、Com-10、 DL、 長形3号、長形4号、 角形2号、洋形2号、 洋形4号）、カスタムサイズ（最大：287×431.8mm、最小：88.9×127mm）

給紙トレイ2（下段トレイ）：A3、A4、B4（JIS）、レター、リーガル、レジャー

[印刷速度]
モノクロ20秒、カラー20秒

[給紙方法/給紙容量]
・トレイ1
最大250枚

・トレイ2
最大250枚

・手差しトレイ
有り（1枚）

[大きさ（幅×奥行×高さ）]
553×433×310mm

[コピー]
●

[FAX]
●

[スキャン]
●

[両面印刷]
●

[インターフェース]
無線/有線

MFC-J6973CDW印刷速度

スリホでもbrotherのMFC-J6973CDWを取り揃えております。

[プラン]
B30-F

[月額料金]
11,800円~(税抜)

印刷枚数に合わせてライトプランとスリホプランがございます。
是非、一度お問い合わせくださいませ。

PX-S840仕様

[型番]
PX-S840

[用紙サイズ]
用紙カセット1
（1）単票紙：A4縦/A5縦/B5縦/レター/リーガル
（注）坪量：64～90g/m²

背面MPトレイ
（1）単票紙：L判/2L判/KG/ハイビジョン/六切/A6/A5/B5/A4/レター/リーガル/ユーザー定義サイズ（幅89.0～215.9mmx長さ127.0～1,200.0mm）
（注）坪量：64～256g/m²
（2）ハガキ：ハガキ/往復ハガキ
（3）封筒：洋形封筒1～4号、長形封筒3号/4号、角形2号/20号

[印刷速度]
モノクロ20秒、カラー20秒

[給紙方法/給紙容量]
用紙カセット1
（1）普通紙：最大250枚（64g/m²普通紙使用紙）

背面MPトレイ
（1）普通紙：最大80枚（64g/m²普通紙使用時）
（2）ハガキ：最大30枚
（3）写真用紙：最大20枚
（4）封筒：最大10枚

[大きさ（幅×奥行×高さ）]
使用時：461×655×383（mm）
収納時：461×422×284（mm）

[両面印刷]
●

[インターフェース]
無線/有線

PX-S840印刷速度

スリホでもEPSONのPX-S840を取り揃えております。

[プラン]
E40-P

[月額料金]
7,000円~(税抜)

印刷枚数に合わせてライトプランとスリホプランがございます。
是非、一度お問い合わせくださいませ。

SP C261S仕様

[型番]
SP C261S

[用紙サイズ]
給紙/手差しトレイ：A4縦送り、B5縦送り、A5縦/横送り、B6縦送り、A6縦送り、LT縦送り、LG縦送り、封筒(長形3号縦送り、洋長3号縦送り)、郵便はがき縦送り、往復はがき縦送り、不定形サイズ(幅：90～216mm、長さ：148～356mm)

[印刷速度]
モノクロ20秒、カラー20秒

[給紙方法/給紙容量]
給紙トレイ：270枚、手差しトレイ：1枚
（オプション）増設トレイ：550枚

[大きさ（幅×奥行×高さ）]
400(W)×450(D)×320(H)mm

[両面印刷]
●

[インターフェース]
無線/有線

SP C261S印刷速度



スリホでもRICOHのSP C261Sを取り揃えております。

[プラン]
RL40-P

[月額料金]
19,800円~(税抜)

印刷枚数に合わせてライトプランとスリホプランがございます。
是非、一度お問い合わせくださいませ。

SP C261SF仕様

[型番]
SP C261SF

[用紙サイズ]
給紙/手差しトレイ：A4縦送り、B5縦送り、A5縦/横送り、B6縦送り、A6縦送り、LT縦送り、LG縦送り、封筒(長形3号縦送り、洋長3号縦送り)、郵便はがき縦送り、往復はがき縦送り、不定形サイズ(幅：90～216mm、長さ：148～356mm)

[印刷速度]
モノクロ20秒、カラー20秒

[給紙方法/給紙容量]
給紙トレイ：270枚、手差しトレイ：1枚
（オプション）増設トレイ：550枚

[大きさ（幅×奥行×高さ）]
420(W)×493(D)×473(H)mm

[コピー]
●

[FAX]
●

[スキャン]
●

[両面印刷]
●

[インターフェース]
無線/有線

SP C261SF印刷速度

スリホでもRICOHのSP C261SFを取り揃えております。

[プラン]
RL40-F

[月額料金]
24,800円~(税抜)

印刷枚数に合わせてライトプランとスリホプランがございます。
是非、一度お問い合わせくださいませ。