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2019年版 開業時に必要なOA機器・事務用品リスト

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2019.08.20#コラム

   

2019年版 開業時に必要なOA機器・事務用品リスト

オフィスで仕事をする際に必ず用意しなくてはいけないOA機器。

OAとは「オフィスオートメーション」の略称で、

主にコピー機やFAXなど、オフィスでよく使われるものをさします。

では何を揃えたらいいのでしょうか!?

目次

主に使用するOA機器

よく仕事の生産性・効率化などと言った言葉を聞きます。

まさにOA機器とは業務を効率化させ、生産性をアップさせる

必要不可欠なものです。

■パソコン、プリンター

データ化が進むこの時代。パソコンは切っても切り離せないものですね。

ワープロソフトで文章を制作したり、

経理や企業情報のデータ保存、メールの送受信など。

さらにプリンターがあればパソコンで制作した内容を出力し、

打ち合わせやプレゼン用の企画書など、様々な用途で使用できます。

■固定電話、携帯電話

連絡手段として電話は必要不可欠ですね。

固定電話はもちろんですが、携帯電話を企業用と個人用で分ける企業も

少なくありません。

携帯電話は個人情報の宝庫。携帯電話はしっかり分けて使用する事が

安全に仕事をする上で重要な事です。

■その他

・書類を細かく刻み、情報漏洩防止のための「シュレッダー」

・計算する際に必要な「電卓」

・書類整理にあると便利な「テプラ」

・出勤、退勤時に記録する「タイムカード / レコーダー」

考えるとたくさん出てきますね。

ただOA機器だけでは全て機能せず、それにともなった事務用品が必要です。

欠かすことのできない事務用品

事務用品は主に文房具をイメージされる方が多いと思いますが

以外にも様々なものがあります。

■名刺

開業するにあたり、挨拶回りやお客様に挨拶をする際に使用する「名刺」。

会社や名前を知ってもらうためにも用意しましょう。

■封筒

書類を送る際に使用する封筒。

会社のオリジナルロゴが入っているととてもオシャレ。

■コピー用紙

プリンターを使用するにはコピー用紙が必要です。

出力はもちろんですが、複合機であればFAXにも利用します。

プリンターに合わせたサイズを使用してください。

そのほかにもホチキス、クリップ、ボールペン、付箋、ホワイトボードなど様々。

事務用品が充実しているのも仕事の効率化に繋がりますね。

 

 

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