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なんとかしたい!プリンターやコピー機の印刷コスト!

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2018.02.08#コラム

印刷コストが高い…
そんなお悩みを抱える方は少なくないかと思います! 経費削減を常に目指していくのは、企業にとって売り上げを上げていくために大切なことですし、欠かせないことですよね
今回は印刷コストをなんとか削減する方法を紹介いたします!

印刷コスト削減方法

みなさんもう試されてるかと思いますが印刷コストを削減するためには、印刷する書類を出来るだけ白黒で印刷していくことが一番簡単な方法です!
そんな中でもやっぱり資料はかっこよくしたっていう方は、タイトルや大切な部分だけを赤字などのカラーを使っていた部分を、モノクロの太字や下線、カギ括弧などを使って強調するように資料を作ってみてはどうでしょうか
カラーインクは価格が高いので白黒で印刷するようにするだけで、カラーインクの交換頻度を落としコストカットは図ることも可能ですね!

また印刷機やコピー機などの台数自体の見直しも、印刷コストの削減に効果的な方法です。
オフィスの中を見るとやたら印刷機やコピー機などが多いことや、ファックスの台数が多いことがありますよね
それぞれの机やセクションに、印刷機やコピー機が置かれていたり、2つの課が合併した後でも、 印刷機やコピー機の台数は減らされずに「これ本当に使うの??」って状態が意外と多かったりしますよね!
そんな時に印刷関係の機械の台数を減らすだけで、印刷コストは飛躍的に安くなりますよ!
他にも印刷機やコピー機などは、印刷するときのインク代に加えて、メンテナンス費用も馬鹿になりません。
オフィスの中の印刷関係の機械を、本当に必要な分だけにすることは、コスト削減のためにおすすめな方法です!

印刷コストの中でコピー用紙のコストは意外にかかるものです。
オフィスの中にいる社員全員の印刷物の量が半分になるなら、かなりコピー用紙の購入費用を抑えられるでしょう!
トナーを節約してくれるソフトの別の機能は、カラー印刷の時に少しだけ品質を落として、トナーをたっぷり使わないで印刷する機能があります。
社内だけの資料などは、図やグラフの色が多少薄くなっても問題は無いと考えられます。
そんな時にトナー節約機能を活用するなら、トナーの使用料を半分程度に抑えられるのです。

印刷コスト削減のために出来ることは、印刷関係の機械の台数を減らすことです。
稼働率の低いプリンターなどを使わないように出来ます。
出来るだけ白黒で印刷したり、トナーを節約するソフトを使ったりして、コスト削減をしていくことも可能です。

 

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